会員200名を超える大家の会であり、会員管理の業務が過大になっていました。

・新規入会者に入会の手続きや支払いの案内を行う

・会員に１年に１回入金を行うように伝える

・２重に入金した場合に返金する

・１年間入金がなかった場合は退会させる

セミナー開催も行っている中、事務作業の８割は前述の会員管理になっていました。

オンラインサロン化し、課題のすべてを自動化しました。

入会希望者が会員登録すると、その後は自動的にクレジットカードで会費が引き落とされます。

移行元のFacebookのように、掲示板での交流や、個別チャットも行えます。

また、退会すると、クレジットカードの引き落としも自動的に停止します。

事務作業が激減し、もっと大切な部分に割く時間ができました。

セミナー開催頻度が増え、新規入会者を呼び込む余裕も出ました。

さらに、会員としても入金が自動化され、２重で振り込む心配がなくなりました。

また、領収書の発行も自動化されたので、経費精算がしやすくなりました。